Como funciona

Configura uma vez. O Chamou atende todos os dias.

O Chamou segue as regras do seu negócio: responde com a informação certa, respeita o horário de funcionamento e chama a equipa quando a conversa precisa de uma pessoa.

Como funciona

Da primeira mensagem à marcação na agenda.

  1. 1O cliente escreve

    No WhatsApp do seu negócio, a qualquer hora. Sem aplicações novas nem formulários.

  2. 2O Chamou consulta o seu painel

    Serviços, horário, feriados, dias especiais e as marcações que já tem. Usa apenas o que configurou, nada é inventado.

  3. 3Mostra só os horários livres

    As horas em que o serviço cabe na agenda, sem sobreposições. O cliente responde com números.

  4. 4O cliente escolhe o horário

    Se entretanto esse horário ficar ocupado, o Chamou avisa e mostra as outras horas livres do dia.

  5. 5A marcação entra na agenda

    Como pedido por confirmar: o horário fica reservado e deixa de ser oferecido a outros clientes.

  6. 6Confirma no painel

    O cliente recebe a confirmação no WhatsApp e a marcação aparece no seu calendário. Com confirmação automática, fica logo confirmada.

Salão Aurora

Atendimento automático

  1. Cliente: Olá, queria marcar uma coloração.às 18:02
  2. Salão Aurora: Para que serviço é a marcação?1 - Corte 2 - Coloração 3 - MadeixasResponda com o número ou o nome do serviço.às 18:02
  3. Cliente: 2às 18:02
  4. Salão Aurora: Temos disponibilidade para Coloração em:1 - sexta-feira, 2 de outubro 2 - sábado, 3 de outubro 3 - terça-feira, 6 de outubroResponda com o número do dia.às 18:02
  5. Cliente: 2às 18:03
  6. Salão Aurora: Horários livres para sábado, 3 de outubro:1 - 10:30 2 - 11:00Responda com o número do horário.às 18:03
  7. Cliente: 2às 18:03
  8. Salão Aurora: Pedido registado: Coloração, sábado, 3 de outubro às 11:00. Vamos confirmar e respondemos por aqui.às 18:03
  9. Salão Aurora: A sua marcação está confirmada: Coloração, sábado, 3 de outubro às 11:00. Até breve!às 18:20
  • Só horários livres

    Conta o horário, os feriados, a duração de cada serviço, o intervalo entre marcações e quantas pessoas atende ao mesmo tempo.

  • Confirma ou deixa marcar

    Com confirmação manual, o horário fica reservado até confirmar no painel. Com confirmação automática, fica logo marcado.

  • Mês, semana e dia

    Uma só agenda com as marcações do WhatsApp e as que registar à mão, por telefone ou ao balcão.

  • Google Calendar ou Outlook

    As marcações aparecem no seu calendário, e os compromissos que lá tiver deixam de ser oferecidos.

Para desmarcar, o cliente escreve "cancelar", vê as marcações futuras e escolhe a que quer cancelar.

Para começar

Da conta criada à primeira resposta automática.

  1. 1

    Crie a conta

    Leva um minuto e não precisa de cartão.

  2. 2

    Siga a configuração guiada

    Seis passos: dados do negócio, horário, serviços e preços, primeira mensagem, WhatsApp e revisão final.

  3. 3

    Experimente como cliente

    No painel, escreva como se fosse um cliente e veja as respostas antes de ligar o atendimento.

  4. 4

    Ligue o WhatsApp do negócio

    Pela plataforma oficial do WhatsApp Business, com a conta Meta do negócio. Acompanhamos a ligação consigo.

Transparência

O que o Chamou faz, e o que deixa para a sua equipa.

Um assistente previsível: faz bem o que configurou e sabe quando passar a vez.

  • Responde a qualquer hora com as informações do seu negócio
  • Envia a mensagem de ausência fora do horário, no máximo uma vez a cada 12 horas
  • Mostra serviços, preços e durações
  • Responde às perguntas frequentes que definir e sugere o passo seguinte
  • Faz marcações só nos horários livres, respeitando feriados e dias especiais
  • Passa a conversa para a equipa quando o cliente pede, ou quando não percebe três mensagens seguidas
  • Não inventa respostas: só usa o que configurou no painel
  • Não envia mensagens promocionais nem faz envios em massa
  • Não lê áudios nem imagens: pede ao cliente que escreva

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